Secrétariat téléphonique à distance
Êtes-vous vous en recherche d'un service de secrétariat téléphonique ? Si oui, alors vous êtes au bon endroit.
Gustave propose depuis quelques mois un service de secrétariat téléphonique que l'on a testé et amélioré avec plusieurs cabinets pour répondre à cette problématique.
En redirigeant le numéro de votre cabinet à un service de secrétariat téléphonique à distance, vous pourrez vous concentrer sur l'essentiel de votre métier : prendre soin de vos patients.
En travaillant avec nous, vous bénéficierez d'un gain de temps et d'une réduction de vos coûts de secrétariat à distance.
Echangeons et je vous explique le fonctionnement !
Le service de secrétariat téléphonique peut prendre en charge les appels entrants et les messages sur le répondeur du cabinet.
Imaginez ne plus avoir à répondre à des appels téléphoniques à des moments inopportuns pour ne plus être dérangé dans la journée.
Sans parler des fins de journées compliquées où il faut encore écouter les messages sur le répondeur avec la possibilité de devoir rappeler des patients pour annuler des séances ou replanifier des rendez-vous en fonction des disponibilités des patients.
Les secrétaires téléphoniques peuvent également gérer les rendez-vous, vous évitant ainsi de perdre du temps à planifier vos journées et à gérer les conflits de planning.
Enfin, les services de secrétariat téléphonique peuvent également vous aider à gérer la gestion de la liste d'attente, vous permettant ainsi de garder votre liste d'attente toujours à jour pour ne pas rappeler des patients qui sont suivis dans d'autres cabinets.
Les services de secrétariat téléphonique peuvent également vous aider à gérer les demandes d'informations concernant votre cabinet, vous permettant de mieux filtrer les patients qui recherchent des soins qui ne seraient pas prodigués au cabinet.
En résumé, l'utilisation d'un service de secrétariat téléphonique peut vous aider à gagner du temps dans votre quotidien professionnel en prenant en charge les appels entrants et les messages, en gérant les rendez-vous, en gérant les demandes d'information et la gestion de la liste d'attente.
Cela vous permettra de vous concentrer sur les soins que vous prodiguez à vos patients.
Gustave propose depuis quelques mois un service de secrétariat téléphonique que l'on a testé et amélioré avec plusieurs cabinets pour répondre à cette problématique.
En redirigeant le numéro de votre cabinet à un service de secrétariat téléphonique à distance, vous pourrez vous concentrer sur l'essentiel de votre métier : prendre soin de vos patients.
En travaillant avec nous, vous bénéficierez d'un gain de temps et d'une réduction de vos coûts de secrétariat à distance.
Comment ça fonctionne ?
Echangeons et je vous explique le fonctionnement !
Les raisons d'essayer le secrétariat téléphonique
Raison 1 : déléguer la gestion des appels entrants et des messages
Le service de secrétariat téléphonique peut prendre en charge les appels entrants et les messages sur le répondeur du cabinet.
Imaginez ne plus avoir à répondre à des appels téléphoniques à des moments inopportuns pour ne plus être dérangé dans la journée.
Sans parler des fins de journées compliquées où il faut encore écouter les messages sur le répondeur avec la possibilité de devoir rappeler des patients pour annuler des séances ou replanifier des rendez-vous en fonction des disponibilités des patients.
Raison 2 : déléguer une partie de la gestion des rendez-vous
Les secrétaires téléphoniques peuvent également gérer les rendez-vous, vous évitant ainsi de perdre du temps à planifier vos journées et à gérer les conflits de planning.
Raison 3 : déléguer gestion de la liste d'attente
Enfin, les services de secrétariat téléphonique peuvent également vous aider à gérer la gestion de la liste d'attente, vous permettant ainsi de garder votre liste d'attente toujours à jour pour ne pas rappeler des patients qui sont suivis dans d'autres cabinets.
Raison 4 : déléguer la gestion des demandes d'information
Les services de secrétariat téléphonique peuvent également vous aider à gérer les demandes d'informations concernant votre cabinet, vous permettant de mieux filtrer les patients qui recherchent des soins qui ne seraient pas prodigués au cabinet.
Conclusion
En résumé, l'utilisation d'un service de secrétariat téléphonique peut vous aider à gagner du temps dans votre quotidien professionnel en prenant en charge les appels entrants et les messages, en gérant les rendez-vous, en gérant les demandes d'information et la gestion de la liste d'attente.
Cela vous permettra de vous concentrer sur les soins que vous prodiguez à vos patients.
Mis à jour le : 21/01/2023
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